Asistente de Aviación Ejecutiva
--AndTalentGroup--
Ser el soporte estratégico del departamento de aviación ejecutiva: la persona de confianza que garantiza que cada vuelo, cada costo y cada servicio tercerizado esté registrado con precisión, facturado correctamente y analizado con criterio — en una operación privada de alto nivel donde el detalle lo es todo.
Requisitos
- Licenciatura en Administración de Empresas, Hotelería y turismo, o carrera afín
- Experiencia en agencia de viajes, aerolínea, FBO, handling o área administrativa de aviación — no se requiere perfil senior, sí que el mundo de la aviación no le sea ajeno.
- Manejo de facturación, centros de costos o reportes financieros básicos es un diferenciador importante
- Perfil tech-friendly con mentalidad de aprendizaje continuo: usa herramientas digitales con naturalidad, se apoya en IA para optimizar tareas y busca activamente formas de hacer los procesos más eficientes.
- Buenas relaciones interpersonales: trato cordial, comunicación clara y capacidad de interactuar con distintos niveles de la organización.
- Discreción y lealtad como valores no negociables — se integra a una operación de confianza a largo plazo.
- Ingles avanzado
- Power BI deseable — o disposición real de aprenderlo rápido.
Funciones
- Facturación y centros de costos
- Recibir y registrar los datos de todos los servicios tercerizados por vuelo: catering, handling, FBO, combustible, hotelería, transporte, servicios aeroportuarios e impuestos aeroportuarios locales e internacionales.
- Cargar cada servicio al centro de costos correspondiente con exactitud y trazabilidad completa.
- Preparar invoices preliminares claros y detallados para remisión al Departamento Financiero.
- Verificar tarifas, impuestos y cargos aeroportuarios por destino, detectando inconsistencias o cobros incorrectos antes de que lleguen a facturación.
- Análisis de datos y reportería
- Elaborar reportes mensuales de horas voladas, uso por socio, consumos por aeronave, costos vs presupuesto y tendencias por tipo de servicio.
- Construir y mantener dashboards en Excel y/o Power BI para visualizar el desempeño operativo y financiero de la flota.
- Detectar variaciones, errores o patrones inusuales y reportarlos de forma oportuna con propuesta de solución.
- Control administrativo
- Dar seguimiento a viáticos y travel logs de tripulación.
- Apoyar en documentación para auditoría interna y reportes de gestión.
- Proponer mejoras a los procesos de captura, organización y extracción de datos de forma proactiva.
- Confidencialidad
- Firmar y cumplir el NDA de la operación — información de vuelos, costos y consumos de socios es de manejo exclusivo y restringido.
- Compartir datos únicamente con jefe inmediato, Director de Operaciones, Gerencia General y Departamento Financiero según corresponda.
Lo que ofrecemos
Cada empleado tiene la oportunidad de ver el impacto de su trabajo.
Puede hacer una contribución real al éxito de la empresa.
Beneficios
Puesto indefinido
Paquete salarial atractivo.