Asistente Ejecutiva de Gerencia
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Garantizar que la Presidencia disponga de la información, herramientas, y apoyo logístico necesarios para operar de manera eficiente y estratégica, maximizando el uso del tiempo y facilitando la toma de decisiones clave. Esto incluye la organización y priorización de tareas, la coordinación de agendas, el manejo de comunicaciones internas y externas, y el apoyo en proyectos especiales o estratégicos que contribuyan al cumplimiento de los objetivos corporativos.
Además, actuar como enlace entre la Presidencia y las diferentes áreas de la organización, promoviendo una comunicación fluida y asegurando el seguimiento oportuno de los compromisos adquiridos.
Responsabilidades
- Gestión de Agendas y Reuniones:
- Atención de Comunicaciones
- Preparación de Información y Documentación
- Soporte Financiero y Administrativo
- Relación con Proveedores, atención a clientes y socios.
- Seguimiento y Reportes
Debe tener
- Licenciatura en administración de empresas o carrera afín
- Experiencia Mínima de 3 años en puestos similares
- Inglés
- Con habilidades númericas y análiticas
- Manejo de presupuesto
Se valorará
- Organización de eventos
- Conocimiento de impuestos
- Gestión de Proyectos
- Fuertes habilidades analiticas
Adicional
- Gestión de Agendas y Reuniones: Planificar y coordinar agendas, asegurando la priorización de actividades y reuniones, incluyendo convocatorias, confirmación de asistentes, y envíos de recordatorios para garantizar la puntualidad de Presidencia.
- Organización de Viajes: Preparar itinerarios de viaje, gestionar la compra de boletos, coordinar traslados, hospedaje, y reuniones en los destinos.
- Atención de Comunicaciones: Manejar llamadas, correos electrónicos y correspondencia física, garantizando la organización y archivo efectivo de documentos importantes.
- Preparación de Información y Documentación: Elaborar briefs con información clave sobre eventos, reuniones y participantes, además de presentaciones ejecutivas sobre proyectos o temas estratégicos.
- Soporte Financiero y Administrativo: Administrar pagos de impuestos, cuentas bancarias, tarjetas de crédito, y trámites personales, tanto locales como internacionales, asegurando el cumplimiento de obligaciones financieras y legales.
- Relación con Proveedores: Negociar con proveedores y coordinar pagos de servicios, asegurando calidad y optimización de costos.
- Atención a Clientes y Socios: Perfilar y atender a socios y clientes clave durante visitas y reuniones, considerando sus preferencias personales para una experiencia personalizada y de calidad.
- Seguimiento y Reportes: Acompañar a reuniones, documentar acuerdos y responsables, dar seguimiento a compromisos, y construir presupuestos anuales de gastos del área (opex y capex).
Lo que ofrecemos
Cada empleado tiene la oportunidad de ver el impacto de su trabajo. Puede hacer una contribución real al éxito de la empresa.
Beneficios
Puesto indefinido
Paquete salarial atractivo.