Asistente Ejecutiva Presidencia
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Brindar apoyo directo, discreto y eficiente a la Presidencia en la gestión de sus asuntos personales, logísticos y administrativos, garantizando que cada detalle esté resuelto antes de ser solicitado. Este rol exige criterio, orden, absoluta confidencialidad y disponibilidad para responder ante imprevistos, independientemente del horario.
Competencias Clave
- Criterio y discreción: maneja información sensible con absoluta confidencialidad y sabe cuándo actuar sin necesidad de consultar cada detalle.
- Orden y estructura: lleva sistemas propios de control — nada se le va, nada llega tarde.
- Proactividad: se adelanta a las necesidades; no espera que le digan qué hay que hacer
- Disponibilidad y flexibilidad: entiende que este rol no siempre cabe en un horario fijo y lo asume con madurez.
- Comunicación efectiva: se expresa con claridad, representa bien a quien asiste y mantiene relaciones cordiales con todos los niveles.
Requisitos
- Licenciatura en Administración de empresas o carrera afín.
- Experiencia en coordinación, gestión de agendas o manejo de stakeholders de alto nivel — puede venir de roles de asistencia ejecutiva, comunicación corporativa, relaciones institucionales, producción de eventos o cualquier entorno donde haya interactuado con perfiles directivos y manejado múltiples frentes simultáneamente con autonomía y criterio
- Ingles Avanzado
- Perfil tech-friendly con mentalidad de aprendizaje continuo: adopta nuevas herramientas con facilidad, usa plataformas de IA en su día a día y busca activamente formas de hacer las cosas mejor y más rápido.
- Presencial de 8 a 5 (Oportunidad Hibrida de acuerdo a rendimiento)
Funciones
- Gestión de viajes y logística personal
- Investigar, cotizar y coordinar vuelos, hospedaje y traslados para viajes personales de Presidencia.
- Elaborar itinerarios completos y anticipar necesidades logísticas en cada destino.
- Dar seguimiento a cambios, cancelaciones o imprevistos durante los viajes, resolviéndolos en tiempo real.
- Control de documentación personal
- Llevar control actualizado de pasaportes, visas y fechas de vencimiento, gestionando renovaciones con anticipación.
- Coordinar trámites de licencias, permisos y cualquier gestión personal ante entidades públicas o privadas.
- Organizar y archivar documentación personal de forma ordenada y de fácil acceso.
- Coordinación de pagos y caja chica
- Administrar caja chica para compras y gastos personales de Presidencia, con registro y rendición de cuentas ordenada.
- Preparar cheques para pagos del personal de casa y gestionar su firma oportuna con Presidencia.
- Dar seguimiento a pagos recurrentes y compromisos financieros personales.
- Coordinación con área legal y administrativa
- Coordinar la revisión y firma de documentos legales de la empresa que requieran la rúbrica de Presidencia, asegurando que lleguen completos, en orden y a tiempo.
- Actuar como enlace entre Presidencia y las áreas internas cuando se requiera su intervención o validación.
- Soporte general a Presidencia
- Anticipar necesidades del día a día y resolver situaciones antes de que escalen.
- Disponibilidad para atender situaciones urgentes fuera del horario habitual cuando Presidencia lo requiera (especialmente durante viajes o eventos).
Lo que ofrecemos
Cada empleado tiene la oportunidad de ver el impacto de su trabajo.
Puede hacer una contribución real al éxito de la empresa.
Beneficios
Puesto indefinido
Paquete salarial atractivo.