Coordinación Administrativa Comercial
--AndTalentGroup--
Garantizar la operación eficiente de las actividades administrativas y comerciales de la empresa, siendo el eje articulador entre el equipo médico, los clientes (médicos especialistas) y la dirección. La posición impulsa el crecimiento del negocio a través de la coordinación impecable de jornadas médicas, giras con especialistas internacionales y la gestión de relaciones con médicos, asegurando una experiencia de alto nivel que refleje el posicionamiento de Grupo EP en el mercado centroamericano.
Requisitos
- Estudiante universitaria o técnica en áreas de Administración de Empresas, Mercadotecnia, Ciencias de la Salud, Turismo o carrera afín.
- No se requiere título universitario completo. Lo que sí es indispensable es que la persona tenga afinidad genuina con el sector salud y disfrute trabajar en entornos donde el detalle y el trato humano hacen la diferencia
- Mínimo 2 años en roles administrativos, comerciales o de coordinación de eventos/logística
- Disponibilidad para participar en jornadas médicas y eventos de campo
- Apertura para trabajar en ambientes hospitalarios o quirúrgicos
Funciones
- Administración y operación diaria
- Gestión de agenda, correspondencia y coordinación interna entre áreas
- Control y seguimiento de documentación administrativa y comercial
- Apoyo en facturación, cotizaciones y seguimiento de pagos cuando aplique
- Mantenimiento de bases de datos de médicos, clientes y proveedores actualizadas
- Relacionamiento comercial con médicos
- Visitas periódicas a médicos especialistas (urólogos, ginecólogos, uroginecólogos) para mantener la relación comercial y detectar necesidades
- Seguimiento post-visita y registro de compromisos adquiridos
- Apoyo en la presentación de insumos o dispositivos médicos (sin reemplazar al equipo técnico)
- Coordinación de jornadas médicas
- Planificación logística integral: espacio, materiales, convocatoria, confirmaciones y protocolo del día
- Coordinación con médicos, hospitales o centros médicos participantes
- Supervisión durante la jornada y evaluación post-evento
- Coordinación de giras con médicos internacionales (posición de crecimiento)
- Organización de visitas de especialistas extranjeros: itinerario, hospedaje, traslados, actividades académicas y experiencias en Guatemala
- Coordinación con contrapartes internacionales y logística migratoria básica
- Asegurar que cada gira proyecte el estándar de excelencia de Grupo EP
- Documentación y registro de resultados para seguimiento de alianzas
Lo que ofrecemos
Cada empleado tiene la oportunidad de ver el impacto de su trabajo. Puede hacer una contribución real al éxito de la empresa.
Beneficios
Puesto indefinido
Paquete salarial atractivo.